Karriere

Die Exeltis Germany GmbH hat es sich seit ihrer Gründung zur Aufgabe gemacht, Maßstäbe in der Frauengesundheit zu setzen. Mit Engagement und langjährigem Know-how konzentrieren wir uns auf hochqualitative Produkte, mit dem Ziel uns als eine deutsche Referenz in der Gynäkologie zu etablieren. Wir möchten unseren Wachstumskurs fortsetzen und auch unser Portfolio für die Apotheken für die Zukunft ausbauen.

EXELTIS ist Teil der Insud Pharma Gruppe, welche pharmazeutische Produkte entwickelt, herstellt und international erfolgreich vertreibt. In den vergangenen Jahren hat Insud Pharma seine Aktivitäten auf über 40 Länder ausgeweitet. Auf der ganzen Welt stellen über 6.000 Mitarbeiter in 11 „Good Manufacturing Practice“ zertifizierten Werken pharmazeutische Wirkstoffe und Produkte her und vertreiben diese.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

 HR Team Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Personalleiters
  • Bearbeitung von Bewerbungen
  • Mithilfe bei der Durchführung des On- und Offboarding Prozesses
  • Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken
  • Organisation der Fehlzeitenverwaltung
  • Pflege der HR-Software
  • Unterstützung der Fuhrparkverwaltung
  • Bearbeitung von Reisekosten
  • Verwaltung des IT Equipments/Kooperation mit den externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Telefonzentrale sowie Begrüßung und Empfang von Bewerbern und Besuchern
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Mitorganisation des Exeltis-Büros

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Idealerweise Excel-Affinität
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeit – mündlich wie schriftlich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken

Wir bieten:

  • Unbefristeten Vertrag
  • Modernes Büro mit guter Ausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische)
  • Modernes Equipment (z.B. Laptop, Smartphone)
  • Sportangebot (Yoga)
  • Restaurantgutscheine
  • Obstkorb
  • Parkdeck
  • Direkte Kommunikation und flache Hierarchien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – per E-Mail an bewerbung@exeltis.com.

Exeltis Germany GmbH, z. H. Rupert Wagner, HR Director,
Adalperostr. 84, 85737 Ismaning, Tel. +49 89 452 052 90

Wir melden uns bei Ihnen in Kürze. Vielen Dank!