Datenschutzhinweise für den Newsletterversand

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Exeltis Germany GmbH
Adalperostr. 84
D-85737 Ismaning
Germany
germany@exeltis.com

 

Datenschutzbeauftragter:
Sven Lenz, Bahnhofstraße 50, 87435 Kempten

  1.  
  2. 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unseren Newsletter mit Informationen zu [z.B. unseren Produkten, Dienstleistungen, Angeboten, Veranstaltungen und/oder Fachinformationen] per E‑Mail zusenden zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Newsletterversands ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder durch eine E‑Mail an [Kontakt-E‑Mail-Adresse]. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

 

  1. 3. Kategorien verarbeiteter Daten

Für den Newsletterversand verarbeiten wir in der Regel folgende Daten:

  • E‑Mail‑Adresse
  • Optional: Name / Anrede (zur persönlichen Ansprache)
  • Optional: Zugehörigkeit zu einem Unternehmen / einer Organisation
  • Datum und Uhrzeit der Anmeldung (sowie Bestätigung im Double‑Opt‑In‑Verfahren, falls genutzt)
  • Technische Protokolldaten zur Einwilligung (z.B. IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestätigung), soweit erforderlich zum Nachweis Ihrer Einwilligung
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  2. 4. Einsatz eines Newsletterversanddienstleisters

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir einen externen Dienstleister:

CleverReach GmbH & Co. KG
// CRASH Building
Scharfjückenweg 2
26180 Rastede
Datenschutz: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/

Dieser Dienstleister handelt für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen.

  1.  
  2. 5. Speicherung im CRM-System

Ihre für den Newsletterversand benötigten Daten werden in unserem CRM-System gespeichert und dort gepflegt, um

  • Ihre Einwilligung zu dokumentieren,
  • Ihre Kommunikationspräferenzen zu verwalten (z.B. Newsletter-Anmeldung/Abmeldung),
  • ggf. die Newsletter-Inhalte an Ihre Interessen anzupassen, sofern Sie uns hierzu zusätzliche Angaben machen.
  • Der Zugriff auf das CRM-System ist auf befugte Mitarbeitende beschränkt, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Wir verwenden ein System des Anbieters
    Close-Up,
    206 Rockingham Row, Forrestal Village, 2nd Floor,
    Princeton, NJ 08540, USA
    https://closeupcrm.com/privacy-policy/

 

  1. 6. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen (z.B. Marketing, Vertrieb, IT). Externe Empfänger sind insbesondere:

  • der oben genannte Newsletterversanddienstleister (Auftragsverarbeiter),
  • ggf. IT-Dienstleister, die unser CRM-System oder unsere IT-Infrastruktur warten (ebenfalls als Auftragsverarbeiter).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben darin ausdrücklich eingewilligt.

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  2. 7. Datenübermittlung in Drittländer

Es findet keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt.

  1.  
  2. 8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Newsletterversand grundsätzlich

  • bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich vom Newsletter abmelden.

Nach Ihrem Widerruf bzw. Ihrer Abmeldung:

  • werden Ihre Daten für den Newsletterversand gesperrt und nicht weiter zu diesem Zweck genutzt,
  • und spätestens nach [z.B. 3 Jahren] gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder wir Ihre Daten im rechtlich zulässigen Umfang noch länger zum Nachweis Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs vorhalten (z.B. für Nachweispflichten gegenüber Aufsichtsbehörden).
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  2. 9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

 

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
germany@exeltis.com       
Exeltis Germany GmbH
Adalperostraße 84
85737 Ismaning
Deutschland

 

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland (www.lda.bayern.de).